Para
crear una consulta de creación de tabla, cree primero una consulta de selección
y, a continuación, conviértala en una consulta de creación de tabla. La
consulta de selección puede usar campos calculados y expresiones para ayudar a
devolver los datos que necesite. En los siguientes pasos se explica cómo crear
y convertir la consulta. Si ya tiene una consulta de selección que se ajuste a
sus necesidades, vaya a los pasos descritos para convertir la consulta de
selección y ejecutar la consulta de creación de tabla.
Habilitar la base de datos
Nota: Siga estos pasos solo
cuando la base de datos no resida en una ubicación de confianza o no está
firmada. Access muestra la barra de mensajes cada vez que abra una base de
datos que no sea de confianza o que esté sin firmar.
- En la barra de mensajes,
haga clic en Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opciones de seguridad de Microsoft Office, haga clic en Habilitar este contenido y después en Aceptar.
Si no ve la barra de mensajes
- En la pestaña Herramientas
de base de datos, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Barra
de mensajes.
Crear la consulta de selección
Nota: Si ya dispone de una
consulta de selección que genere los datos que necesite, vaya a los siguientes
pasos.
- En la ficha Crear, en el grupo Otros, haga clic en Diseño de la consulta.
- En el cuadro de diálogo Mostrar
tabla, haga doble clic en las tablas de las que desee recuperar datos.
Cada tabla aparece como una ventana en la sección superior del diseñador
de consultas. Haga clic en Cerrar cuando termine de agregar tablas.
- En cada tabla, haga doble clic en los campos que desee usar en la consulta. Cada campo aparece en una celda en blanco de la fila Campo de la cuadrícula de diseño. Esta figura muestra la cuadrícula de diseño con varios campos de tabla agregados.
- De manera opcional, agregue
expresiones a la fila Campo.
- De manera opcional, agregue
criterios a la fila Criterios de la cuadrícula de diseño.
- Haga clic en Ejecutar
para
ejecutar la consulta y mostrar los resultados en una hoja de datos.
- De manera opcional, cambie los campos, expresiones o criterios y vuelva a ejecutar la consulta hasta que devuelva los datos que desee incluir en la nueva tabla
Convertir la consulta de selección
- Abra la consulta de
selección en la vista Diseño, o bien, cambie a la vista Diseño. Access
permite hacerlo de varias maneras:
- Si la consulta está abierta
en una hoja de datos, haga clic con el botón secundario del mouse en la
ficha de documentos de la consulta y haga clic en Vista Diseño.
- Si la consulta está
cerrada, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario
del mouse en la consulta y haga clic Vista Diseño en el menú
contextual.
- En la ficha Diseño,
en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Crear tabla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla.
o bien
Haga clic en la flecha desplegable y seleccione un
nombre de tabla existente.
- Siga uno de estos pasos:
- Colocar la nueva tabla en
la base de datos activa
- Si
aún no está seleccionada la opción Base de datos activa, haga
clic en ella y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Ejecutar y después pulse Sí para confirmar la operación.
Nota: Si está reemplazando una tabla existente,
Access elimina primero esa tabla y le pide que confirme su eliminación. Haga
clic en Sí y, a continuación, haga de nuevo clic en Sí para crear
la nueva tabla.
- Colocar la nueva tabla en
otra base de datos
- Haga
clic en Otra base de datos.
- En
el cuadro Nombre de archivo, escriba la ubicación y el nombre de
archivo de la otra base de datos.
o bien
Haga clic en Examinar, use el cuadro de
diálogo Crear tabla para buscar la otra base de datos y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
- Haga
clic en Aceptar para cerrar el primer cuadro de diálogo Crear
tabla.
- Haga
clic en Ejecutar y
después pulse Sí para confirmar la operación.
Nota: Si está reemplazando una tabla existente,
Access elimina primero esa tabla y le pide que confirme su eliminación. Haga
clic en Sí y, a continuación, haga de nuevo clic en Sí para crear
la nueva tabla.
En este
artículo se hace referencia a criterios y expresiones de consulta. Un criterio
de consulta es una regla que identifica los registros que el usuario desea
incluir en una consulta. Los criterios de consulta se usan cuando no se desea
ver todos los registros en un conjunto determinado de datos. Por ejemplo, el
criterio >25 Y <50 devuelve valores mayores que 25 y menores que
50. El criterio "Chicago" O "París" O "Moscú"
devuelve únicamente los registros correspondientes a esas ciudades.
Una
expresión es una combinación de operadores matemáticos o lógicos, constantes,
funciones y nombres de campos, controles y propiedades que se evalúan como un
solo valor. Una expresión se usa cuando se requieren datos que no residen
directamente en una tabla. Por ejemplo, la expresión [PrecioUnidad]*[Cantidad]]
multiplica el valor del campo PrecioUnidad por el valor del campo Cantidad. Las
expresiones se pueden usar de formas muy diversas. El proceso de creación y el
uso de las expresiones pueden llegar a ser bastante complejos.
De forma
predeterminada, si abre una base de datos que no reside en una ubicación de
confianza, o bien, si ha elegido no confiar en la base de datos, Access impide
la ejecución de todas las consultas de acción: de datos anexados, de
actualización, eliminación o creación de tablas.
Si
intenta ejecutar una consulta de acción y parece que no sucede nada, compruebe
si en la barra de estado de Access aparece el siguiente mensaje:
El modo
deshabilitado ha bloqueado la acción o el evento
Si ve ese
mensaje, siga este procedimiento:
Habilitar contenido bloqueado
- En la barra de mensajes,
haga clic en Opciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de
seguridad de Microsoft Office.
- Haga clic en Habilitar
este contenido y, a continuación, en Aceptar.
- Ejecute la consulta otra
vez.
Si no ve la barra de mensajes
- Haga clic en la pestaña Herramientas
de base de datos y, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en
Barra de mensajes.
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